Webbilling - Dein Online Büro

Rechnung • Angebote • Kundenmangagement • Aufgabenverwaltung

Wie wir Dein Büro-Alltag erleichtern

Willkommen bei Webbilling, unserer CRM-Software für Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen! Webbilling ist speziell auf die Bedürfnisse von Freelancern und Selbstständigen zugeschnitten, die ihre Kundenbeziehungen effektiv und effizient verwalten möchten.

Webbilling bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es ermöglicht, Kundenbeziehungen zu optimieren und Geschäftsprozesse zu vereinfachen. Mit Webbilling können Kundenprofile erstellt, Kontaktdaten verwaltet, Angebote und Rechnungen erstellt werden, und vieles mehr.

Bleib organisiert

Angebote • Rechnungen • Gutschriften • Lieferscheine

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Rechnungsverwaltung ganz einfach

Webbilling ist intuitiv zu bedienen. Nutze individuelle Vorlagen und sende deine Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Gegenrechnungen,Lieferscheine und vieles mehr Online direkt an deinen Kunden.

Alles auf einen Blick

Verliere nie mehr die Übersicht über deine Rechnungen. Webbilling zeigt dir den genauen Status deiner Rechnungen in einer Timeline und lässt dich wissen, wann dein Kunde deine Rechnung öffnet und bezahlt.

Direkt zum Kunden

Versende deine Rechnungen direkt zum Kunden mit individuellen Email-Vorlagen und deiner Rechnung als PDF. Der Kunde hat zudem jederzeit die Möglichkeit, sein Dokument per sicheren Token Online einzusehen!

Volle Flexibilität

Du bist gerade nicht im Büro? Kein Thema! Mit Webbilling kannst Du im Handumdrehen auch direkt vor Ort beim Kundentermin oder von unterwegs aus arbeiten. Unsere Cloud Lösung macht es möglich.

Modernes Design

Verabschiede Dich von tristen Interfaces! Webbilling bietet Dir ein intuitives und übersichtliches Design mit schneller Oberfläche. Online arbeiten wie bei einer Desktop Anwendung – so macht arbeiten Spaß!

Unser Support

Wir versuchen, Buchhaltung so einfach wie möglich zu gestalten. Sollten doch einmal Fragen auftreten, steht unser Kundenservice Dir stets zur Seite, um Dein Anliegen schnell und persönlich zu klären.

Funktionsumfang

Das bietet dir Webbilling

Kundenmanagement

Übersichtliche Kundenkartei mit umfangreichen Suchfiltern
Kundendetailansicht mit Abbildung aller Dokumente, Rechnungen, Emails, Aktivitäten pro Kunde
Kundennummer mit automatischen Debitoren / Kreditorenkreis
Manuelle Kundennummer Vergabe getrennt nach Kunden / Lieferanten
Erfassung aller Telefonnummern, Email Adressen und Sozialen Links
Rechnung und Lieferanschrift
Zuordnung zu selbst definierten Gruppen, Tags, Unternehmen
Möglichkeit zur Erstellung kundendefinierter Zusatzfelder
Kundencenter für Einsicht aller Daten für den Kunden
Erstellung eines Auto Login System für Kundencenter
Aktivitätsanzeige für Erfassung interner Kundenvorgänge
Übersicht aller Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen in Kundenansicht
Email System mit Erfassung aller Emails pro Kunden (pop3, imap, interne System Emails)
Dokumentenverwaltung mit Freigabe für Kunde
Kontaktimport per Vcard mit Autoerkennung

Produktmanagement

Produktpflege mit festen Produkten und / oder Diensleistungen
Angebotserstellung und direkter Versand zum Kunden
Rechnungserstellung mit fortlaufender Nummer und Zahlungsgateway
Automation zur Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen im Intervall
Belegerfassung mit Ausgaben / Einnahmen, Bilanzierung, Kontoplan, Kostenstellen uvm.
Dokumenten-Manager und Terminkalender

Rechnungsverwaltung

Anlage von Angebote, Rechnungen und Lieferscheinen
Erstellung von Storno-Rechnungen und Gutschriften zu einer Rechnung
Erfassung von Eingangsrechnungen mit Belegen (Lieferanten Rechnungen)
Erstellung von Gutscheinen (inklusive Gutscheincode) und Einlösung durch andere Kunden
Intelligentes Nummernsystem mit Erkennung getrennt nach Dokumenttypen (Angebot, Rechnung etc.)
Übersichtliche Timeline mit Status der Dokumente (offen, versendet, bezahlt, abgeschlossen)
Automatische Verlinkung aller verbundener Dokumente (Bestellung / Angebot / Lieferschein zur Rechnung)
Eigene Dokument-Vorlagen zu allen Dokumenttypen (Angebote, Rechnungen etc.)
Eigene Email-Vorlagen zum Versand der Dokumente
Nutzung von Platzhaltern bei Dokumenten und Emails
Sende Emails zu jeden Status eines Dokuments mit Anhang des Dokuments als PDF
History-System mit Erfassung aller Vorfälle zu einem Dokument
PDF / Print Vorschau, persönliche Vorschau für Kunden via Link mit Sicherheitstoken
Bestandsausbuchung direkt bei Rechnung
Zahlungserfassung

Kontaktiere uns noch heute,
um mehr über unsere CRM-Lösung zu erfahren
und wie sie Dir helfen kann,
Deine Geschäftsprozesse zu optimieren und erfolgreich zu sein!

Überzeuge dich selbst!

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Kein Problem, fordere einfach deinen persönlichen kostenlosen Online-Zugang an.

Du erhälst eine eigene Subdomain mit der Anwendung und kannst alle Funktionen für 30 Tage testen.

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